Cette page présente les étapes et les modalités pour soumettre une contribution au colloque.
Processus de l’appel à contributions
Étape 1 - Déposer un résumé
Avant le 15 mai, complétez le formulaire en ligne en présentant un résumé de votre proposition et en indiquant le format souhaité (présentation orale ou poster).
Étape 2 - Évaluation des propositions
Les animateurs des thématiques examineront l’ensemble des propositions et structureront les sessions en conséquence.
Les auteurs seront informés avant fin juin :
• de l’acceptation de leur proposition ;
• du format retenu ;
• du créneau de présentation.
Étape 3 - Inscription et dépôt des présentations
Si votre contribution est acceptée :
• inscrivez-vous et réglez votre inscription avant le 10 septembre ;
• déposez votre présentation sur la plateforme avant le 10 novembre.
Étape 4 - Publication dans le programme
Une fois l’inscription validée, votre contribution apparaîtra dans le programme du colloque.
Directives pour les contributions
Pour soumettre une contribution, vous devez compléter un formulaire en ligne comportant :
- le titre de la contribution ;
- le résumé ;
- les auteurs ;
- vos coordonnées ;
- jusqu’à 5 mots-clés.
Vous devrez également indiquer :
- le format de contribution (oral ou poster) ;
- la thématique à laquelle vous souhaitez rattacher votre proposition (voir la rubrique « Thématiques »).
En cas de doute sur la thématique la plus appropriée, vous pouvez le préciser dans le champ « Commentaires » du formulaire.
Il est possible de soumettre plusieurs propositions, mais un formulaire distinct doit être rempli pour chacune d’elles.
Création d’un compte
Pour soumettre un résumé, vous devez disposer d’un compte sur la plateforme de gestion de évènements de l'Institut Agro : https://events.institut-agro.fr.
Pour déposer un résumé, vous devez vous connecter à la plateforme.
Si vous avez déjà un compte
Cliquez sur « S’authentifier » (en haut à droite de la page), puis connectez-vous avec vos identifiants.
Si vous n’avez pas encore de compte
Cliquez sur « S’authentifier », puis sur « Créer un compte » et suivez les instructions.
Utilisateurs de l’Institut Agro
Les personnels et étudiants de l’Institut Agro peuvent se connecter directement avec leurs identifiants Institut Agro.
Lors de vos prochaines visites sur la plateforme, pensez à vous authentifier avant d’accéder aux fonctionnalités.
Instructions concernant le résumé
Le résumé doit comporter 700 mots maximum et inclure les rubriques suivantes :
- Contexte
- Objectifs
- Démarche et méthodes
- Résultats obtenus ou attendus
- Perspectives
- Références bibliographiques (5 maximum)
Exemple de référence : Badel T., et al. (2025). Phenology of fruit trees. Trees Journal, 60:25-35.
Auteurs et orateur
Vous devez saisir le nom et prénom de tous les auteurs s’il y a lieu et vous devez désigner l'un des auteurs comme orateur, même pour les posters, en cliquant sur le micro figurant au bout du bouton.
Illustration
Une illustration maximum peut être jointe lors de la soumission :
- taille maximale : 1 Mo ;
- accompagnée d’un titre court et d’un crédit photo.
Langue
Les résumés doivent être rédigés en français, sans mise en forme particulière.
